個人情報保護方針 - ストレスチェック 再生医療申請支援 | 株式会社ウェルネスサポート

（JIS Q 15001:2017）
PF-101

制定日：2022 年 1 月 1 日
最終改正日：2024 年 7 月 1 日

　株式会社ウェルネスサポート（以下、「当社」という。）は、ストレスチェック、産業保健⽀援サービス、再⽣医療⽀援サービス等提供しております。業務遂⾏にあたり、お客様との信頼関係を築き上げ、安⼼して当社サービスをご利⽤いただくために、個⼈情報の適正な取り扱い、ならびに保護の徹底は重要であると考えます。当社では、「ウェルネス」を通じて⼈・組織・社会に貢献しますという理念の下に、事業における全ての個⼈情報をより厳正に取扱うため、社員が遵守すべき⾏動基準として「個⼈情報保護⽅針」を定め、その遂⾏のために最⼤限努⼒することをここに宣⾔いたします。

1. 当社は、適切な個⼈情報の取得・利⽤及び提供を⾏い、特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱いを⾏ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個⼈情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個⼈情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防⽌すべく、事業の実情に合致した経営資源を注⼊し、個⼈情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万⼀の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個⼈情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個⼈情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に⾒直して 継続的に改善をはかります。

株式会社ウェルネスサポート
代表取締役　藤原　秀昭

以上

【個⼈情報保護⽅針に関するお問い合わせ先 兼 個⼈情報に関する苦情・相談窓⼝】

〒108-0075
東京都港区港南⼀丁⽬9番36号 アレア品川13階
株式会社ウェルネスサポート 個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝ 苦情相談窓⼝
メールアドレス：info@wellness-sp.co.jp ※特定電⼦メールはご遠慮ください
TEL：03-6712-8465（受付時間 9:00〜18:00）
FAX：03-6712-8466

（JIS Q 15001:2017）
PF-102-1

　株式会社ウェルネスサポート（以下、「当社」という。）は、個⼈情報を次の利⽤⽬的の範囲内で利⽤することを、個⼈情報の保護に関する法律（個⼈情報保護法）第18条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

1. （１）ご本⼈より直接書⾯等（ホームページや電⼦メール等によるものを含む。以下「書⾯」という）に記載された個⼈情報を取得する場合の利⽤⽬的。
   • お客様の個⼈情報は、ストレスチェック業務、健康診断事務代⾏業務、健康⽀援商品等販売における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内（同意をいただいた場合は電⼦メールを含む）のため
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの⽅の個⼈情報は、お問い合わせにお答えするため
   • 当社の株主さまへの個⼈情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
   • 当社従業者の個⼈情報は、⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
2. （２）ご本⼈より直接書⾯以外の⽅法で個⼈情報を取得する際の利⽤⽬的
   • 当社が受託するストレスチェック業務、健康診断事務代⾏業務、健康⽀援商品等販売業務を実施のため
   • 協⼒会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
   • ハローワークや⺠間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採⽤業務のため

以上

（JIS Q 15001:2017）
PF-102-2

　株式会社ウェルネスサポート（以下、「当社」という。）の保有個⼈データ（当社が、利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌ならびに第三者提供記録の開⽰を⾏う権限を有するもの）は、以下の通りです。

1. 会社名、住所、代表者

会社名：株式会社ウェルネスサポート
住　所：東京都港区港南⼀丁⽬9番36号 アレア品川13階
代表者：代表取締役　藤原 秀昭

2. 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　三ツ井 玲子
役 職 名：株式会社ウェルネスサポート 営業本部 産業保健営業部 部長
連 絡 先：03-6712-8465

3. 保有個人データの利用目的

• 当社の各事業に関するお問い合わせの⽅の個⼈情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社の採⽤応募の⽅の個⼈情報は、採⽤業務で使⽤するため
• お客様の個⼈情報は、ストレスチェック業務、健康診断事務代⾏業務、健康⽀援商品等販売における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内（同意をいただいた場合は電⼦メールを含む）のため
• 当社従業者の個⼈情報は、⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

4. 保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。

〒108-0075
東京都港区港南⼀丁⽬9番36号 アレア品川13階
株式会社ウェルネスサポート 個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝
メールアドレス：info@wellness-sp.co.jp
TEL：03-6712-8465（受付時間 9:00〜18:00）

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加⼊する認定個⼈情報保護団体はありません。

6. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個⼈情報、特定個⼈情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

1. （１）組織的安全管理措置
   • 個⼈情報の取扱いに関して⽅針を定め、個⼈情報保護⽅針として、社内に周知徹底するとともに、⼀般の⽅も⼊⼿できるようにウェブページで公開しています。
   • 取得、利⽤、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱⽅法、責任者・担当者及びその任務等について個⼈情報の取扱い⼿順を定め、規程⽂書としてまとめ、社内に周知しております。
   • 個⼈情報の取扱状況について、定期的に⾃⼰点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な⽴場からの内部監査を定期的に実施しています。
   • 各個⼈情報を取扱う従業者を制限しています。
2. （２）⼈的安全管理措置
   • 個⼈情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
3. （３）物理的安全管理措置、技術的安全措置
   • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個⼈情報の間覧を防⽌するため、取り扱う区域を限定しています。
   • 個⼈情報を取扱う区域において、従業者の⼊退出管理及び持ち込む機器等の制限を⾏っております。
   • 個⼈情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を⾏っているサーバに保管しています。
   • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導⼊しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を⾏っています。
   • 個⼈情報の移送時は、以下の対策をとっております。
     -媒体の移送時には、配送記録が残る⽅法を利⽤するか、直接⼿渡しするようにしています。
     -電⼦データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を⾏っています。

（JIS Q 15001:2017）
PF-102-3

　保有個⼈データについて、「利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌ならびに第三者提供記録の開⽰」（開⽰等）のご請求が出来ます。
　当社では、次の⼿順で個⼈情報の開⽰等の求めに対応いたします。

1. 開⽰等の求めの受付

1. （１）下記の宛先までご連絡ください。

   当社より「所定の⽤紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個⼈情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先までご郵送ください。

   〒108-0075
   東京都港区港南⼀丁⽬9番36号 アレア品川13階
   株式会社ウェルネスサポート 個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝
   メールアドレス：info@wellness-sp.co.jp
   TEL：03-6712-8465（受付時間 9:00〜18:00）

2. （２）本人確認のため、以下の書類いずれか１通を（１）「所定の用紙」とともにご郵送ください。
   • 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本⼈確認ができるものの写し（開⽰等の求めをする本⼈の名前および住所が記載されているもの）
   • 住⺠票の写し（開⽰等の求めをする⽇前３０⽇以内に作成されたもの）
3. （３）代理⼈の⽅が⼿続きをされる場合は、（１）「所定の⽤紙」、（２）「本⼈確認書類」に加え、以下のア）のいずれか⼀つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
   • ア）代理人の本人確認書類
   • 代理⼈を証明する書類、代理⼈の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理⼈確認ができるものの写し（開⽰等の求めをする代理⼈の名前および住所が記載されているもの）
   • 代理⼈の住⺠票の写し（開⽰等の求めをする⽇前３０⽇以内に作成されたもの）
   • 代理⼈が弁護⼠の場合は、登録番号のわかる書類
   • イ）代理権を証する書⾯（委任状など）
   • 本⼈または代理⼈を証明する書類に、本籍地が明⽰されている場合は、消去していただいて結構です。
   • 本⼈または代理⼈を証明する書類は、当社が⼊⼿してから2 か⽉以内に責任を持って廃棄いたします。

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利⽤⽬的の通知⼜は開⽰の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の⾦額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記⾦額分の郵便定額⼩為替を請求書類の郵送時に同封してください。

3. 検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

• 個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰の場合は、書⾯の郵送
• 個⼈情報の内容の訂正、通知または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌ならびに第三者提供記録の開⽰の場合は、電話またはメール

書⾯の送付先は、以下のいずれかの適切な⽅法を選択し⾏います。

• 登録されている本⼈住所に回答⽂⾯を郵送する。
• 登録されている本⼈のFAX番号に回答⽂⾯をFAXする。
• 登録されている本⼈のＥメールアドレスに回答⽂⾯をメールする。
• 登録されている本⼈の電話番号に電話をかけ、⼝頭にて回答する。