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皆様は衛生委員会についてどの程度ご存知でしょうか？

衛生委員会は、法律で設置が義務付けられているため、その役割や内容が不明確なまま実施している担当者の方も多いかもしれません。

また、衛生委員会の設置や運営に苦労している企業の方もいらっしゃるでしょう。

そこで本記事では、衛生委員会の目的や審議する内容、運営時の注意点などについて、詳しくご紹介します。

衛生委員会とは？

衛生委員会の目的は、労働者の健康確保に必要なことについての調査審議です。

もう少し簡単に説明すると、健康にまつわる「職場で困ったこと」などについて、職場のみんなで話し合う場を設けることを目的としています。

この衛生委員会は、労働安全衛生法第18条によって、事業主に設置が義務づけられています。

以下が該当する法令です。

労働安全衛生法第18条、労働安全衛生法施行令23条より

• 事業者は事業場の規模が50人以上の場合、その事業場毎に衛生委員会を設けなければならない。
• 衛生委員会を設けた場合、事業者は衛生委員会を毎月1回以上開催するようにしなければならない。

＜ご参考＞労働安全衛生法 | e-Gov法令検索、労働安全衛生法施行令 | e-Gov法令検索

衛生委員会の設置義務（労働安全衛生法施行令　第9条）

衛生委員会には種類があるの？

衛生委員会とともに、安全衛生管理体制における委員会には、さらに2つの種類があります。それぞれ、事業場の業種や規模に応じて必要とされるものです。

その3つとは、衛生委員会、安全委員会、安全衛生委員会です。

具体的には、安全委員会は労働者の安全に関すること、安全衛生委員会は労働者の安全及び健康に関することを対象としています。

以下の表に、それぞれの役割や設置の必要性についてまとめました。

＜委員会について＞

基本的には、50人以上の事業場には衛生委員会の設置義務がありますが、安全委員会は業種によって設置義務が定められています。

たとえば、林業、建設業、運送業などは50人以上の事業場、電気業、ガス業などは100人以上の事業場が安全委員会の設置が必要とされます。

詳細については、労働安全衛生法施行令第8条をご確認ください。

＜ご参考＞：労働安全衛生法施行令 | e-Gov法令検索

衛生委員会の委員の構成って？

では、衛生委員会の委員はどのような方々で構成すればよいのでしょうか。

衛生委員会の目的は、「労働者の健康の確保に必要なことを調査審議すること」なので、その目的に沿った方々で構成することが望ましいです。

衛生委員会の委員構成は、主に労働安全衛生法第18条にて定められています。

詳細は以下の通りです。

＜衛生委員会の委員の構成＞

そして、議長は①、②にあたる方が務め、それ以外の委員の半数以上については、その事業場に労働者の過半数で組織する労働組合がある場合はその労働組合、ない場合は労働者の過半数を代表する者の推薦に基づいて指名しなければなりません。

なお、委員の人数については、事業場の規模によって異なりますので、確認が必要です。特に衛生管理者については、事業場の規模によって人数の定めがあります。詳細については、前回の記事「衛生管理者の仕事って？」をご参照ください。

衛生委員会で調査審議される内容とは？

ところで、衛生委員会の目的は『労働者の健康の確保に必要なことについての調査審議』でしたね。

では、この『調査審議』とは、一体どのような内容を調査し、審議するのか、具体的な内容を確認していきましょう。

以下の表にまとめてみました。

＜調査審議事項＞

衛生委員会を運営していく上での注意点

なお、衛生委員会を運営していく上での注意点が3つあります。

個人情報を開示してしまわないよう注意

衛生委員会は労働者個人のことではなく、その事業場全体としての対応を調査審議する場です。そのため、具体的な個人名や個人の健康診断結果などをそのまま出さず、匿名化、集約化した上で調査審議に利用しましょう。

法令違反に注意

例えば、労災を隠すような発言、劣悪な作業環境をそのままにしてしまうような発言などをしてしまわないようにしましょう。法令遵守できるにはどうしたらいいのか建設的な議論ができる風土作りも大事です。

ハラスメントに該当する言い方や犯人捜しをしないよう注意

健康に関する議題の際に、ハラスメントに近い言動をしないように注意しましょう。また、労働災害などが発生した際は、誰がやったのかなどの犯人捜しをするようなことはやめましょう。衛生委員会は従業員が健康の確保ができるように調査審議する場です。あくまで建設的に議論することが大切です。

以上のことに注意して、衛生委員会を運営していただけますと幸いです。

衛生委員会を始めよう！

衛生委員会について理解いただいたところで、いよいよ衛生委員会を開始しましょう！

ただ、何から手をつければ良いか迷われる方も多いことでしょう。

そこで、衛生委員会を始めるために必要な準備について、チェックリストを作成しましたので、ご参照ください。

＜衛生委員会の準備チェックリスト＞

長時間労働、労働災害、職場環境、健康に関連することなど、調査審議する内容はたくさんあります。毎月開催されるため、事業場の課題に焦点を合わせて、メリハリのある衛生委員会を目指すと良いでしょう。また、衛生委員会のテーマ選びに悩んでいる担当者も多いかもしれませんが、参考になる具体的なテーマについてご紹介いたしますので、ぜひ参考にしてください。

＜具体的なテーマ＞

• 長時間労働：月間の長時間労働状況、面談実施状況の報告や残業削減のための施策や検討
• 季節特有のお話：熱中症、花粉症、食中毒、感染症など
• 職場環境改善：温湿度計の設置や確認、禁煙・分煙対策や労働者の困りごとなど
• 定期健康診断：健診･二次健診の受診率や受診率アップの施策検討、健診結果報告など
• ストレスチェック：初年度の場合は、社内規定の内容について調査審議する、次年度以降は受診率や高ストレス者の結果報告など
• メンタルヘルス：休職･復職規定の確認、相談体制の周知など

衛生委員会の運営は労働者と一緒に作り上げていくことが大切

いかがでしたでしょうか？

法令に従うことは必要ですが、やるしかないからやっていると考えるとつまらない衛生委員会になってしまいます。まずは始めてみて、労働者の方々の意見を聞き、一緒に作り上げていくことが大切だと筆者は考えています。

本記事が、少しでも皆様の衛生委員会運営に役立てば幸いです。

本記事監修：産業保健師　辻　梨恵子（ペンネーム）

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